Protección de Datos Empresas
En mayo de 2018, El Reglamento General de Protección de Datos, por sus siglas conocido como RGPD se hizo de cumplimiento obligado y aplicable a todos aquellos que gestionamos datos personales, de forma online u offline. No es simplemente para grandes empresas, o para páginas webs, nos afecta a todos.
Son muchos los aspectos a tener en cuenta.
RGPD Y LSSICE WEB
¿Si tengo un blog tambien me afecta?
Sí, siempre que gestiones datos personales estas obligado a cumplir con la ley de protección de datos.
El RGPD es el “medio” u obligación para establecer correctamente la protección de datos empresas. Es un conjunto de reglas y responsabilidades para garantizar la privacidad y protección de los datos personales. Esta obligatoriedad puede ser un poco desalentador pero no nos queda otra para cumplir con la ley y evitar las peligrosas sanciones que ya están empezando.
¿Y debo cumplir la LSSI o LSSICE?
Si tienes una página web, sí. La Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI o LSSICE ), es la ley que regula y establece las bases en internet para las operaciones comerciales y comunicaciones electrónicas que afectan a tiendas online, blogs y páginas web de cualquier tipo, particular o de empresa. Las páginas web al ser una extensión de nuestra empresa deben estar reguladas también por la ley de protección de datos.
Así se explica claramente en la página del gobierno de España
Así se explica claramente en la página del gobierno de España
Los Requisitos Básicos de la RGPD
Tratamiento
Tratamiento legal, leal y transparente de webs
Derechos
Derechos de los interesados
Beneficio global
Un sistema eficaz que beneficia a todos los datos
Protección
Evaluación de impacto de la Protección de Datos
DPD/DPO
Delegado de Protección de Datos
Limitación
Limitación del fin, datos y almacenamiento.
Privacidad
Privacidad para los interesados
Protección Datos
Transferencia de datos y protección de todos los datos
Consentimiento
Concienciación y formación en la protección
Seguridad
Violación de seguridad de datos
TEXTOS LEGALES
Aviso Legal Web
Si tu empresa trata datos personales de ciudadanos europeos para llevar a cabo la actividad empresarial, sea o no un negocio online, tengas o no página web debes estar al corriente de las obligaciones legales del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Es decir tratas datos personales de terceros como datos de proveedores, datos de clientes, datos de contactos de tu web, datos de suscriptores, datos de empleados, alumnos, pacientes, datos de navegación de usuario que recabas mediante cookies analíticas, etc., debes cumplir con la Ley de protección de datos, sin excepciones. Ojo, no importa si eres empresa o autónomo o no tienes empleados.
Sanciones por incumplimiento de RGPD y LSSCIE
RGPD Muy Graves
Se sancionan con multas que pueden alcanzar hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de facturación anual de la empresa (la más alta de las dos).LSSCIE Muy Graves
Por la comisión de infracciones muy graves, multa de 150.001€ hasta 600.000€. La reiteración en el plazo de tres años de dos o más infracciones muy graves, sancionadas con carácter firme, podrá dar lugar, en función de sus circunstancias, a la sanción de prohibición de actuación en EspañLSSICE Leves
Por la comisión de infracciones leves, multa de hasta 30.000€ debido a, por ejemplo, no tener el aviso legal con los parámetros indicados en la LSSICE.
RGPD Leves
Las menos graves se sancionan con hasta 10 millones de euros o el 2% del volumen de facturación anual de la empresa (la más alta de las dos).LSSICE Graves
Por la comisión de infracciones graves, multa de 30.001€ hasta 150.000€ debido a, por ejemplo, el envío masivo de comunicaciones comerciales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente, sin cumplir los requisitos establecidos en la LSSICE.Ejemplo BBVA
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha impuesto al BBVA una multa de 5 millones de euros por dos infracciones. Una muy grave, de 3 millones de euros, por la fórmula utilizada para obtener el consentimiento de sus clientes. Y otra leve, de 2 millones de euros, por los datos obtenidos del interesadCLAUSULAS LEGALES
Textos Legales
Debes incluir un aviso legal en tu página web, un texto legal en tus facturas, un texto legal en tus emails, redacción legal de contratos, textos legal para tu política de cookies.
Parece mucho, no queremos asustar pero debemos concienciarnos de la situación y entender que es un tema serio y de necesario cumplimiento, por eso es mejor que alguien se ocupe de todo.
¿Me pueden sancionar o multar si tengo mal la RGPD? Sí, como ya explicamos en el caso del BBVA. Atento porque las sanciones pueden llegar hasta los 20 millones o el 4% de la facturación bruta anual, lo que sea mayor.
Contamos con el respaldo en nuestro equipo de un departamento jurídico y legal que se encarga de todo esto y del asesoramiento en esta materia. ¿Por qué lo hacemos? Porque sabemos lo importante que es mantener en las mejores condiciones nuestras páginas webs y la confianza que esto genera en los visitantes.
Objetivo 1
Garantizar un nivel equivalente de protección de las personas físicas
Legalización Web
• Adaptación a la LSSICE
• Condiciones de uso de la web
• Condiciones de contratación
• Textos Legales
• Documentación personalizada
• Aviso y Banner de cookies
Confianza y Seguridad
• Web más confiable
• Privacidad protegida
• Seguridad constante
• Registro seguro de usuarios
• Formularios protegidos
• Asesoramiento jurídico para RGPD
Objetivo 2
La libre circulación de datos personales en la Unión Europea
Adaptación RGPD
• Política de Privacidad
• Aviso Legal
• Cookies
• Registro de tratamiento
• Clausulas informativas
• Anexo de medidas de seguridad.
Departamento Jurídico
• Expertos cualificados
• Recomendaciones técnicas
• Protección total RGPD
• Registro de tratamiento
• Análisis de riesgo
• Compromisos de confidencialidad
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